SITE DU CONGRÈS
Le congrès 2023 se tient au Collège militaire royal de Saint-Jean (15, rue Jacques-Cartier N., Saint-Jean-sur-Richelieu). Le CMR Saint-Jean est fier d’être redevenu, depuis juin 2021, un établissement d’enseignement de niveau universitaire. Situé au bord du Richelieu, le site est désigné depuis 1923 lieu historique national du Canada. On y trouve un musée (le Musée du Fort Saint-Jean) et quelques vestiges.
Les activités scientifiques du congrès (de même que l’espace libraire) se tiennent dans les pavillons contigus Lahaie et De Léry, tandis que le cocktail d’ouverture, le vin d’honneur et le banquet ont lieu au pavillon Dextraze, situé à proximité. Le stationnement des voitures devant les deux premiers pavillons, appelé «terrain de parade», est gratuit. Voir le plan du campus.
Pour se rendre au collège militaire en transport en commun depuis Montréal, prendre l’autobus 96 au Terminus Centre-ville (métro Bonaventure); NE PAS emprunter la ligne A1 du REM en espérant trouver une correspondance à Brossard. En voiture, prendre la sortie 43 de l’A-35, suivre le boul. du Séminaire vers le sud, tourner à g. sur la rue Frontenac et rouler vers la rivière Richelieu jusqu’au campus.
HÉBERGEMENT
Le Quality Hôtel est le lieu d’hébergement officiel du congrès. Bien que d’autres options de logement touristique soient disponibles à Saint-Jean-sur-Richelieu, seul l’hébergement au Quality Hôtel donne droit à un remboursement pour les étudiant.e.s. Les congressistes sont responsables de faire leur réservation. Elles ou ils peuvent le faire en communiquant avec le Quality Hôtel au 450-348-7376 et en donnant le code « CONGRÈS DE l’IHAF 2023 » afin de bénéficier du tarif préférentiel.
Chambre standard, occupation simple ou double, petit déjeuner inclus, Wifi, stationnement gratuit: 135,00 $
Ce tarif est valide jusqu’au 15 septembre 2023. Après cette date, le tarif préférentiel ne sera plus disponible et les autres demandes de réservation seront acceptées à la discrétion de l’hôtel selon le tarif en vigueur et la disponibilité.
Ce tarif s’appliquant à un nombre limité de chambres, il convient de réserver le plus tôt possible. Il est nécessaire de garantir sa réservation avec une carte de crédit. Il est possible d’annuler sans frais jusqu’à 16 heures la veille de l’arrivée prévue.
Pour toute autre information concernant l’hébergement au Quality Hôtel, veuillez visiter leur site web ou les contacter directement par téléphone (450-348-7376) ou à reception@qualityhotelstjean.com .
Un service de navette limité entre le Quality Hôtel et le campus du CMR sera offert gratuitement aux congressistes le matin et le soir.
REMBOURSEMENTS POUR ÉTUDIANTS.ES (transport et hébergement)
Les étudiant.e.s sont admissibles à un remboursement partiel de leurs frais d’hébergement à l’hôtel du congrès et de leurs frais de transport jusqu’à Saint-Jean-sur-Richelieu. Détails ici.